Perusahaan Air Minum Daerah (Perumda PAM JAYA)
Membuka Lowongan

SECRETARY DIREKSI

Perusahaan Umum Daerah (Perumda) Air Minum Jaya yang biasa disebut PAM Jaya adalah perusahaan yang bergerak dibidang pelayanan penyediaan air bersih.

Ringkasan

  • Pendidikan

  • Gender

  • Umur

  • Status Kerja

  • Besaran Gaji

  • Batas Lamaran

  • Lokasi Kerja

  • :

  • :

  • :

  • :

  • :

  • :

  • :

  • D3 sekertaris

  • Pria/Wanita

  • -

  • Full Time

  • -

  • -

  • Jakarta

Deskripsi Pekerjaan

  • Melakukan koordinasi terkait adanya agenda rapat Direksi yang tidak jadi terlaksana dan mengatur pelaksanaan agenda Rapat Direksi yang bersifat urgent sesuai arahan Direksi dan sebelumnya belum teragendakan;

  • Memeriksa arahan Direksi, TL hasil rapat dan lainnya untuk dimasukan dalam jadwal Direksi;

  • Melakukan koordinasi terkait penjadwalan Direksi baik internal maupun eksternal;

  • Melakukan koordinasi langsung dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan data yang urgent;

  • Menyiapkan data yang dibutuhkan dari kesekretariatan Direksi terkait adanya permintaan data baik dari internal maupun eksternal;

  • Melakukan sirkulasi paraf/tanda tangan kepada Penanggung Jawab rapat (bila ada) dan Direksi;

  • Melakukan koordinasi dengan penyelenggara rapat terkait kesesuaian draft Laporan Rapat Direksi;

  • Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan rapat Direksi sesuai jadwal;

  • Melakukan pendataan terhadap laporan rapat selain rapat Direksi dari tiap Direktorat baik rapat internal maupun eksternal;

  • Melakukan distribusi Laporan Rapat Direksi.

Syarat Pekerjaan

  • Pendidikan minimal D3/S1 dengan pengalaman kerja sebagai Sekretaris minimal 2 tahun;

  • Pernah mengkuti pelatihan/seminar terkait kesekretariatan;

  • Memiliki keterampilan Ms. Office, TI/ aplikasi berbasis IT;

  • Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang kesekretariatan, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan;

  • Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan;

  • Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan;

  • Disiplin, tanggung jawab dan professional;

  • Loyalitas, ramah dan sopan dalam melakukan koordinasi baik internal maupun eksternal.

Kirim Lamaran

  • Email

  • :

  • -

  • Telepon

  • :

  • -

  • Website

  • :

  • www.pamajaya.co.id

Simpan

Jobs by Location

Jobs by Category